個人情報保護方針 | 星稜中学校

個人情報保護に関する方針

星稜中学校(以下、本校という)では、教育活動を推進するために生徒・保護者の個人情報を提供していただくことがあります。個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、方針を明らかにします。
 

1.個人情報の利用日的

本校では、下記の目的で利用するために、保護者のお名前・住所・年齢・性別・電話番号・緊急連絡先の提供をお願いしております。生徒は、これに加えて成績、進路希望、身体計測結果、所属部活動、家庭学習時間の提供をお願いしております。これらの情報は、以下の目的で使用します。

  • 学習指導、進路指導、生活指導、部活動指導、保健指導
  • 成績資料の送付
  • PTA名簿への記載
  • 本人・保護者より依頼があった場合の各種証明書の発行
  • 各種大会成績優秀者の氏名と出身中学校名の本校公式Webページでの公開
  • 学校案内、本校公式Webページなどにおける写真の公開 (部活動や陸上競技大会、授業風景など、広報に必要な範囲内)
    国や地方公共団体等の公的機関との事務処理上の手続き

 

2.個人情報の第三者への提供

本校は、卒業生の氏名、現住所、生年月日、性別、電話番号、卒業証書番号、クラス、所属部活動を本校同窓会のみに提供します。本校同窓会では、以下の目的のためにこれを使用します。

  • 同窓会名簿への記載
  • 同窓会資料の送付

 

3.個人情報の管理

本校は、個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努力します。このため、年度ごとに前述した個人情報の提供をお願いする場合があります。
本校は、個人情報の漏洩や流出が無いよう、定期的に職員研修を行うとともに、普段の業務においてもセキュリティ対策を行い万全の注意を払います。このため、学校に寄せられる個人情報に関わる問い合わせにはお答えできない場合があります。
本校は、業務上の必要において外部専門業者に業務を委託する場合も、委託先と機密保持契約を交わすなど、個人情報保護に努めます。
 

4.個人情報の開示

本校は、学校における通常の教育活動に支障の無い限り、所定の書面により、保有する個人データを本人に開示します。誤った個人情報の訂正、追加、削除を希望される場合も、所定の書面により対応させていただきます。その際、本人であることを証明する書類が必 要になります。
なお、調査書、指導要録については、前述の理由より、開示対象から除外させていただきます。卒業生については、コピー代等の実費をいただく場合があります。
 

5.個人情報の廃棄

本校は、法定所持期限を越えた個人情報を積極的に廃棄します。その際、紙メディアに おいてはシュレッダーなどの物理的破壊、電子メディアにおいてはフォーマットやデータの上書きなどの必要な処置を監督者の指示に従って行います。
 

6.個人情報保護に関わる組織

学校長は、個人情報に関わる校務分掌を設けるとともに、管理職の中から1名を個人情報保護管理者として任命し、校内における個人情報の管理業務を行わせます。 
 

7.「個人情報保護に関する方針」の見直しについて

この方針は、日々見直し、必要に応じて改訂するものとします。改訂内容については印刷物を作るとともに、本校公式Webページでお知らせします。
 

8.問い合わせ・苦情など

本校の個人情報の取り扱いについての問い合わせなどは下記までお願いします。

〒920-0811 石川県金沢市小坂町南206番地
星稜中学校

Tel.076-252-2237
Fax.076-252-9988